Administration Manager (Finance, 100%)

Hauptaufgaben

• Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung und Kontrolle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
  • Unterstützung bei Zahlungsverkehr und Mahnwesen
  • Abstimmung mit externen Buchhaltungsstellen (falls vorhanden)
• Monats- und Jahresabschlüsse
  • Mithilfe bei Monatsabschlüssen und Reporting
  • Vorbereitung von Abschlussunterlagen
  • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Audits
• Controlling & Reporting
  • Erstellung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Reports
  • Analyse von Umsätzen, Kosten und Abweichungen
  • Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen
• Cash Management
  • Kontrolle von Kassen- und Bankbewegungen
  • Sicherstellung korrekter Cash-Reconciliation
  • Überwachung der Zahlungsflüsse im Hotelbetrieb
• Administrative Unterstützung
  • Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Daten im PMS/ERP-System
  • Unterstützung der Direktion bei finanziellen Analysen
  • Ablage und Organisation von Finanzdokumenten
• Schnittstellenfunktion
  • Enge Zusammenarbeit mit Front Office, F&B und Housekeeping für finanzielle Abstimmungen
  • Ansprechpartner für interne finanzbezogene Fragen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Hotelbereich
• Erfahrung in der Hotellerie oder im Finanzwesen eines operativen Betriebs
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling
• Verständnis des L-GAV von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Hotel-/Buchhaltungssystemen
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Kompetenzen

• Hohes Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationsstärke und Genauigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Arbeitszeiten

Regelmäßige Bürozeiten, abhängig vom Hotelbetrieb flexibel.

Besonderheit

Schlüsselrolle im finanziellen Back Office des Hotels mit enger Zusammenarbeit zur Hoteldirektion.