Administration / Buchhaltung (10–20%)

Verantwortungsbereiche

In dieser Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit im administrativen Bereich der Buchhaltung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Eigenverantwortliche Betreuung des administrativen Buchhaltungsbereichs.
• Aktualisieren und Vorbereiten von Unterlagen für das Buchhaltungsteam in Deutschland.
• Einholen von Rechnungen zur Unterschrift von den zuständigen Mitarbeitenden.
• Physisches und digitales Ablage von Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Protokollen sowie deren Scanning bei Bedarf.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Mahnungen.
• Telefonische Rücksprache mit Lieferanten bei Unklarheiten und eventuell Aktualisierung von Stammdaten.
• Verwaltung der Kaffeekasse und Bearbeitung von Spesen.
• Betreuung des Kaffeeautomaten in der Cafeteria inklusive Nachbestellungen von Verbrauchsmaterial.
• Leeren, Bearbeiten und Weiterleiten der Eingangspost.
• Organisation und Durchführung von Postabholungen.
• Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten.

Arbeitszeiten

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 6-8 Stunden, verteilt auf zwei halbe Tage. Dabei sind die Tage flexibel wählbar, jedoch ist der 1. des Monats verpflichtend zu arbeiten.