Administrateur(trice) PPE

Présentation de VFP Immobilier SA

VFP Immobilier SA, agence immobilière indépendante, est solidement ancrée au cœur de Verbier depuis 1988. Avec plus de 35 ans d’expérience, nous offrons une vaste gamme de services incluant la vente, la location, la gérance, l’administration de PPE ainsi que des conseils personnalisés. Notre équipe locale et dévouée combine une expertise approfondie du marché alpin avec un service client sur mesure.

Tâches et responsabilités

• Gestion Administrative :
  • Assurer la gestion courante des propriétés par étages en tenant à jour les documents administratifs et comptables.
  • Préparer, organiser et suivre les assemblées générales.
• Communication :
  • Agir en tant que point de contact principal pour les copropriétaires et les locataires, en répondant à leurs questions et préoccupations.
  • Rédiger les comptes rendus d’assemblées et les courriers destinés aux copropriétaires.
• Gestion Financière :
  • Développer et gérer le budget annuel des PPE.
  • Superviser la comptabilité de la copropriété, y compris la gestion des charges et des appels de fonds.
• Mise en œuvre de décisions :
  • Assurer l’exécution des décisions prises lors des assemblées générales.
  • Coordonner les travaux d’entretien et de rénovation avec les prestataires.
• Suivi Technique :
  • Veiller à l’entretien et à la bonne utilisation des parties communes.
  • Gérer les interventions en cas de réparations urgentes ou de problèmes techniques.

Qualités requises

• Compétences en gestion de PPE :
  • Expérience minimale de 3 ans dans la gestion de biens immobiliers ou en administration de PPE.
  • Connaissance des lois et règlements relatifs à la copropriété en Suisse.
• Excellentes compétences interpersonnelles :
  • Capacité à communiquer clairement et efficacement avec divers interlocuteurs.
  • Sens de l’écoute et diplomatie pour gérer les conflits.
• Organisation et rigueur :
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en prêtant attention aux détails.
  • Aptitude à respecter les délais et à suivre des processus administratifs stricts.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.
  • Compréhension des aspects techniques liés à la gestion immobilière (entretien, rénovation, etc.).
• Sens de l’initiative : Proactivité dans la recherche de solutions et l’anticipation des besoins des copropriétaires.

Informations complémentaires

Le poste est basé à Verbier, avec un type de contrat CDI et un taux d’activité compris entre 80 et 100%.